La mission du conseil d'administration

Le conseil d’administration agit au nom de la Chambre de commerce de Saint-Georges. Il joue un rôle unique, complémentaire à celui de l’équipe permanente, en apportant une perspective stratégique et une contribution précieuse, tant pour l’organisation que pour l’ensemble de la collectivité.
 

Ses responsabilités s’articulent autour des axes suivants :
 

• Responsabilité éthique : Assurer une gouvernance juste et équitable pour tous les membres, en veillant à la présence de personnes qualifiées, disponibles et bien informées.

• Responsabilité juridique : Interpréter fidèlement la mission de la CCSG et effectuer, au besoin, les modifications nécessaires à la réglementation.

• Responsabilité stratégique : Participer à l’embauche et à l’encadrement de la direction générale, tout en contribuant à la planification des orientations, des activités et des finances de la Chambre.

• Responsabilité d’évaluation : Suivre les plans établis, évaluer la performance du directeur général, du conseil et des politiques, et intervenir directement en cas de situation exceptionnelle.

• Responsabilité de représentation : Agir comme pont entre les membres et la gouvernance, mais aussi comme ambassadeur de la CCSG auprès de la communauté, des partenaires et des institutions.

• Responsabilité de soutien : Offrir son expertise, bâtir des relations stratégiques, représenter la Chambre à l’externe et contribuer activement à sa notoriété.
   

Rôles concrets du conseil
Définir les grandes orientations et affirmer la mission, la vision et les valeurs de la Chambre de commerce.

• Se positionner sur les enjeux majeurs pour la communauté d’affaires.

• Évaluer le directeur général.

• Mettre en place des structures et encadrements pour guider les actions : règles internes, comités, pratiques administratives, gestion du risque.

• Examiner et adopter les programmes et les budgets annuellement.

• Maintenir des liens solides avec le milieu.

• Assurer la pérennité et le rayonnement de l’organisation.
   

Implication attendue des administrateurs
 

Les administrateurs sont élus pour un mandat de deux ans lors de l’assemblée générale annuelle du mois d'août. Leur implication est essentielle, notamment en contribuant aux réflexions stratégiques, ou encore en représentant la Chambre sur des comités externes.
 

Ils peuvent aussi être appelés à faire des recherches, rencontrer des intervenants et préparer des recommandations. En moyenne, sept rencontres du conseil d’administration ont lieu chaque année, habituellement le dernier mercredi du mois à 7h30 le matin.
 

Une présence assidue est essentielle. Selon les règlements, un administrateur peut être relevé de ses fonctions après trois absences non motivées ou cinq absences motivées.
 

Engagements et responsabilités d’un administrateur
 

Envers soi-même :
Être présent, engagé et disposé à partager son savoir-faire. Agir dans l’intérêt supérieur de la Chambre de commerce et faire preuve d’exemplarité.
 

Envers les collègues :
Participer activement aux réunions, écouter avec ouverture, faire preuve de solidarité et de loyauté, honorer ses engagements et agir avec intégrité, compétence et diligence.
 

Envers la Chambre de commerce :
Suivre l’évolution des dossiers, respecter les politiques et les valeurs de l’organisation, soutenir les décisions du conseil, protéger l’image publique de la Chambre de commerce, et collaborer étroitement avec la direction générale.
 

Envers la société :
Chaque administrateur reflète la crédibilité de la Chambre de commerce. Il veille au respect des lois, du code d’éthique, et à la transparence dans les rapports annuels et les états financiers.